Правила написания и отправки отчетов агентами.

Уважаемые агенты. Для плодотворной и быстрой обработке Ваших отчетов, занесения информации о проделанной работе на сайт, а так же своевременной оплате к чему приведет легкий подсчет их количества, давайте придерживаться определенных правил в их оформлении.

1. Отчет создаем не в письме, а в любом текстовом или табличном редакторе

Word, Excel или просто в блокноте, созданный файл прикрепляем к письму и отправляем.

2. В теме письма указываем    

ОТЧЕТ №__ АГЕНТА ФАМИЛИЯ-ИНИЦИАЛЫ

пример: ОТЧЕТ №25 АГЕНТА НОВИКОВА В.С.

3. После отправки отчета не убегаем от компьютера, а некоторое время просматриваем свою почту, возможно отчет требует исправлений и будет Вам отправлен на доработку, которую необходимо оперативно произвести и выслать обратно.

4. Сам отчет должен содержать:

а) дату и номер отчета

б) адрес дома в который ходили, количество подъездов

в) в какие подъезды не попали, если таких есть.

г) какие листовки, объявления, наклейки распростра-
няли
 д)общее количество по каждому наименованию.  

 е) если производили расклейку отрывных объявлений 
отметить  сколько было по доскам объявлений,
 сколько простых (на стенах. гаражах, столбах и т.д.).

5. Отчет каждый раз отправляем новым письмом, даже после исправления, не нажимаем кнопку Ответить, только новое письмо.

6. Если отчет пишется в текстовом редакторе или в Word не собираем все дома в кучу, каждый новый адрес с новой строки.

Вот такие несложные правила, давайте будем их соблюдать и жизнь станет прекрасна и удивительна.